拍卖业务工作程序

来源：本站 发布时间：2013/1/21

一、委托关系的确立
向委托人出示企业法人营业执照、拍卖经营批准证书、拍卖师执业资格证书、拍卖规则和委托拍卖合同等有关证件和资料，向委托人说明河南公源拍卖有限公司（以下简称拍卖人）拍卖业务操作程序及其它相关事项，并要求客户按照拍卖人要求提供的相关证照和资料，以商谈建立正式的委托拍卖关系。
（一）拍卖标的核实
拍卖人应对委托人提供的有关文件、资料进行审查，在以下几个方面对委托人委托拍卖标的来源和相关现状及可能存在的瑕疵进行核实：
1、委托人为自然人的，应出具有效的身份证；委托人为法人或其它社会组织的，应出具有效的营业执照或其他身份证明；
2、拍卖标的的产权关系要明晰，委托人需出示其对拍卖标的拥有所有权的证明或对拍卖标的依法可以处分的证明文件；
3、拍卖标的不能是国家法律、法规禁止流通的商品；
4、拍卖标的设置他项权利的，可能对拍卖转让产生的影响；
5、拍卖标的为国有资产的，须有国有资产评估资质的评估机构进行评估和相关国有资产管理部门批准文件；
6、国家法律法规对拍卖标的和产权转让双方的其他要求。
（二）拍卖标的的数量、质量的清查
对拍卖标的的实际情况进行了解、考察、鉴定（必要时），详细填写委托拍卖标的清单。同时取得有效的资产评估报告书、专家（行家）鉴定报告。
（三）保留价的确定
相关市场调查，与委托人共同协商，根据评估价值结合市场行情合理确定拍卖标的的保留价（底价）。
（四）其它相关事项的洽谈和协商
拍卖人接受委托的，应当与委托人签订书面委托拍卖合同，委托合同中需载明以下事项：
1、委托人、拍卖人的姓名或者名称、住所；
2、拍卖标的的名称、规格、数量、质量（标的清单附后）；
3、委托人提出的保留价；
4、拍卖时间、地点；
5、拍卖标的交付或者转移的时间、方式；
6、佣金、价款交付的方式、期限；
7、违约责任；
8、双方约定的其它事项。
二、拍卖预告、发布拍卖信息
根据标的具体情况和委托方的要求，在发布正式拍卖公告之前，可发布拍卖预告和拍卖信息，进行前期的市场情况反馈工作。
三、拍卖公告
拍卖人在报纸、电视台等大众媒体刊登拍卖公告，应当于拍卖日七日前依法发布拍卖公告。公告应载明下列事项：
1、拍卖的时间、地点；
2、拍卖标的；
3、拍卖标的展示时间、地点；
4、参与竞买应当办理的手续；
5、需要公告的其它事项。
四、拍卖预展
拍卖人应当在拍卖前展示标的，并提供查看拍卖标的的条件及有关资料。拍卖标的的展示时间不得少于两日。
五、竞买人的咨询、报名
竞买人应在拍卖前凭身份证及相关有效证件等，并保证自己具备法律、法规规定的参与竞买必须具备的条件，并按拍卖公告的要求向拍卖人交纳一定数量的保证金。
六、拍卖会的实施
拍卖会在拍卖公告中确定的时间和地点举行，由拍卖师主持，拍卖师应在拍卖前宣布拍卖规则和注意事项，拍卖时记录人员制作拍卖笔录，并由拍卖师、书记员、买受人签字。
拍卖采取公开竞价、价高者得的增价方式或增价和减价相续合的混合方式，以落槌价为最终成交价，购得拍卖标的的竞买人即为买受人，拍卖成交后，拍卖人和买受人应当场签署《拍卖成交确认书》。
七、拍卖的后续工作
买受人向拍卖人付清全部款项及佣金后，拍卖人向委托人支付拍卖成交价款，委托人向拍卖人支付佣金（拍卖人有权从成交款中直接扣除）。买受人从拍卖人、委托人处向指定地点提取拍卖标的，拍卖标的需要依法办理证照变更、产权过户手续的，委托人、买受人应持拍卖人出具成交证明和有关材料，向有关行政管理部门办理手续。
八、拍卖后的总结
拍卖会后，及时对拍卖运作过程进行分析、总结，向委托人提交书面结果报告书，同时做好文件资料的整理归档工作